La Fábrica de Recuerdos
felices y con garantía de por vida.
La fórmula secreta
3 tips para asegurarte una buena fiesta
1- Compartila con gente que querés y que te quiere.
El afecto es imprescindible, el resto, es un juego.
2- La diseñamos juntos, desde vos y para vos.
Sos lo único absolutamente original. Partiendo de quién y cómo sos, la fiesta será única. Conocer tu estilo, qué cosas te gustan, cuáles no, tus ilusiones, ideas, expectativas y deseos, me permite armar una fiesta a tu medida. Yo pregunto, escucho y sumo ideas hasta que diseñamos el modelo. Es un proceso creativo, divertido y apasionante, disfrutás la fiesta desde que la empezas a imaginar. Y lo hacemos juntos.
3- Del resto, me ocupo yo.
Apuntes para hacer juntos un evento maravilloso
Los recuerdos pueden fabricarse
¡QUE SEAN BUENOS! PORQUE SON PARA SIEMPRE
El cerebro graba en la memoria los hechos junto con la emoción asociada, por eso, cuando recordamos algo sentimos las mismas emociones y sensaciones de aquel momento como si fuera hoy.
Una fiesta es uno de estos momentos cuyo recuerdo es intenso y para siemnpre. La buena noticia es que podemos fabricar las experiencias que queremos vivir, para que su recuerdo sea feliz.
El proceso comienza por la idea de evento que ya tengas y avanza por una etapa imaginativa en la que vale todo, incluidas las propuetas más creativas y hasta extravagantes que yo pueda proponer.
Durante este ejercicio, tu expresión facial me va a decir sí, no, no sé, y a veces me vas a decir, “estás loco”, algo que durante esta etapa en mi trabajo escuché un par de veces. A partir de tus reacciones voy ajustando la puntería. Podemos delirarnos con cualquier cosa, total, bajar a lo convencional es muy fácil.
Finalmente, el método infalible para decidir, es imaginar cómo te vas a sentir en la fiesta a partir de tu elección. Imaginar el momento y cómo sería tu recuerdo. Si el sentimiento es lindo y placentero, te entusiasma y al mismo tiempo te da miedo a que no resulte, estamos ante una elección que puede ser maravillosa. Y así, punto por punto vamos acomodando las piezas que fuimos eligiendo o creando.
La fábrica funciona siempre, para cualquier evento y no importa cuántos sean los decisores. Siempre el privilegio de la elección lo tienen los homenajeados.
Cuando mirás fotos, videos u objetos relacionados con un suceso, volvés a sentir la emoción que viviste originalmente.
Una fiesta es uno de estos momentos cuyo recuerdo es intenso y para toda la vida.
Podemos fabricar las experiencias que queremos vivir, para que su recuerdo sea feliz.
¿Quién ocupa el rol protagónico?
¿Qué identidad tiene un evento?
Es obvio que los protagonistas son los homenajeados, por el motivo y la naturaleza misma de la reunión, y sus invitados, sus afectos, que los acompañan en íntima relación. ¿Pero siempre es así? Muchas veces el envoltorio es el protagonista y el caramelo queda oculto, tapado.
Algunas personas priorizan la magnitud y el impacto visual, la ambientación, los artistas famosos, y otros elementos que, si no hay situaciones protagónicas de homenajeados e invitados, ocupan el lugar de los recuerdos.
Todo el diseño y la producción de una fiesta debe apuntar a cumplir el deseo de los homenajeados. Todo lo que ellos elijan es válido, sobre todo darse los gustos y no hacer lo que no les gusta.
La identidad de un evento es la de sus protagonistas, los homenajeados.
La ecuación es exacta e indiscutible: Homenajeados felices, fiesta feliz.
El slogan de una empresa de catering, en Nueva York es “A caterer that reflects you, not your caterer“. “Un servicio que te refleja a vos, no al servicio”, Algo que los profesionales debemos tener presente si queremos dar un servicio de excelencia.
Las caras de felicidad de los novios muestran que la están pasando bien. A otra pareja podría no gustarle y no por eso esta pareja es divertida y la otra un plomo.
Homenajeados felices, fiesta feliz.
La primera ley de Murphy en fiestas
“Si algo puede salir mal, va a salir mal y en el peor momento”.
Una cosa es el imponderable y otra muy distinta la falta de planificación, incluidas las alternativas de animación y resguardos técnicos que resuelvan lo “imponderable”.
Hay cosas que parecen imprevisibles y sin embargo uno las puede predecir, basado en la imaginación o en la experiencia, siempre y cuando haya aprendido de ella.
Siempre bromeé con que “Murphy” era mi socio, que venía conmigo a todos lados. Por eso me acostumbré a pensar en “If – then – else”, si pasa esto hago esto, o esto otro en todo caso.
¡Y siempre pasa algo!
Lo importante es resolver rápido el problema o modificar inmediatamente la secuencia programada, tratando de que no se note y que no afecte el desarrollo del evento.
Ejemplo, hoy en día hay grupos electrógenos ya instalados en muchos salones. Aunque parezca mentira, esta previsión es muy reciente. Hace unos cuantos años, la frecuencia de cortes era altísima y los salones no tenían grupos electrógenos. Era altamente probable que nos quedaramos sin luz, así que diseñé un par de secuencias de animación y cambios en el desarrollo del evento que podían prescindir del uso de la electricidad, y lograr que la fiesta no termine “en un triste recuerdo”. Una secuencia resultó tan divertida que quedó como una rutina de animación que simulaba un corte de energía.
Tiempo después los clientes comenzaron a preguntar en los salones si tenían grupo electrógeno y como no solían tener, los productores sugeríamos con seductora insistencia, su alquiler.
La tostada siempre cae del lado del dulce. Tené más tostadas y dulce de reserva, y una persona atenta a limpiar rápido, antes de que alguien se resbale.
No hay segunda oportunidad para que un evento salga bien. Es imprescindible estar preparado para afrontar cualquier complicación, inclusive para improvisar, considerando que “una buena improvisación surge sólo de una excelente preparación”.
Una fiesta bien orquestada
Ritmo y armonía.
Son muchas las piezas que intervienen en la secuencia del evento y deben funcionar armónica y rítmicamente.
Al igual que en una orquesta, la calidad de cada instrumento es importante y la del ejecutante más aun.
La distintas secciones, cuerdas, vientos, maderas, metales, solistas, coro, están estratégicamente dispuestos sobre el escenario, y suenan en primer plano, se silencian o acompañanan, según el momento de la obra.
Del mismo modo la gastronomia, la animación, el fotógrafo, el show, se complementan y ocupan su lugar y su tiempo.
El director debe conocer la partitura, a los músicos, y sobre todo comprender profundamente lo que el autor quiso expresar y conducir.
El productor compone la obra junto a los protagonistas, asesorta, propone, recomienda recursos. Finalmente administra y conduce la interacción de los servicios en el desarrollo del evento, la obra, de manera imperceptible para el público, optimizando el fluir y en consecuencia los resultados.
Apagá tu celular y tosé lo mínimo posible.
Etimológicamente, la palabra “orquesta” procede del griego orchêstra, “zona para bailar”.
Vaya vaya.
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Muy pronto
Consultas
Estoy actualizando constantemente esta WEB, así que podés pasar cada tanto para ver “¿Qué hay de nuevo viejo?”
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